厦门大学嘉庚学院低值品、易耗品、材料管理办法

第一章  总则

　　第一条  为了加强我校低值品、易耗品和材料（以下统称物品）的科学管理，提高办学效益，保障教学、科研及行政等工作顺利进行，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条  凡达不到固定资产标准，又不属于低值设备范围的物品，列入学校低值品、易耗品、材料的管理。

　　低值品，是指单价不足500元且使用年限在两年以内，可独立使用的器具设备，包含低值仪表、小型仪器、手动工具、科教器具、办公用具等。

　　易耗品，是指易损耗、一次性或短期消耗的物资，分为实验类与办公类。实验类包含玻璃器皿、电子元器件、零配件、实验动物等；办公类包含纸张、笔类、胶水、装订用品等。

　　材料，是指金属、燃料、试剂、建材和各种原材料。

　　第三条  全校师生及各单位应坚持勤俭节约、爱护公共财物的原则，规范领用与使用行为，严禁私拿、侵占、挪用公共物资。

第二章  物品的购置和验收

　　第四条  物品的购置需由使用单位提出申请，经校领导审批后，原则上由资产与后勤管理部统一集中办理，做到采购、入库、使用三者相互独立、相互监督。

　　第五条  金额不足5000元或急需的物品，经资产与后勤管理部审核，校领导批准，可由使用单位自行采购，经资产与后勤管理部指定专人验收后方能报销、入账和领用。

　　第六条  物品必须由资产管理人员认真验收，在数量、质量验收合格的基础上凭发票填写材料验收入库单。严禁未仔细验收、见票就填写入库单的行为。

第三章  物品管理

　　第七条  各使用单位对本单位物品负有管理职责，应配备责任心强、具有一定工作能力的资产管理人员负责物品的管理工作。资产管理人员负有对本单位范围内物品建账、监督、核对、调拨、管理的职责。

　　第八条  各使用单位领用物品，须如实填写领用登记册，同步建立低值品、易耗品和材料明细账及电子明细账，台账须完整登记品名、规格、数量、单价、入库时间、领用人、领用时间、用途等信息。物品的收、发、存的记录必须精确，定期盘点，每学期开展一次对账核查，每年组织一次全面盘点，将盘盈盘亏、报损报废及多余或积压物品造册上报，做到账实相符，手续清楚。

　　第九条  资产管理人员对物品保管应做到分类清楚，存放有序，账物对号，便于检查和收发。贵重稀缺物品、特殊实验物品实行专区存放、专人管理、限量领用，完整记载领用时间、领用人、领用数量，并定期核查。

　　第十条  物品借用、调拨应当经使用单位负责人签字批准，报资产与后勤管理部审批后，方可实施。

　　第十一条  物品的报废、报失应当提交说明报告，经使用单位负责人签字，资产与后勤管理部审核，报校领导批准后，方可作报废、报失处理。

第四章  危险品的管理

　　第十二条  易燃、易爆、剧毒及放射性物品等国家规定的危险品，必须设立专库专人管理，分类存放，建立定期安全检查制度，防止因变质、分解或人为原因等造成自燃、爆炸事故。

　　第十三条  危险品保管员对危险品的性能、特点、防护办法应详细了解，并采取必要的安全防范措施，杜绝事故发生。

　　第十四条  领用危险品，特别是剧毒、放射性物品，应当经使用单位负责人、实验教学与工业训练中心负责人和学校审批，限量发放，专人保管。使用过程要严格控制和监督，对剩余、废弃的危险品数量必须详细记录，其容器、变质料、废溶液、渣滓必须按规定处理，严防污染环境。

第五章  附则

　　第十五条  本办法所称的“不足”，不包括本数。

　　第十六条  各使用单位可根据本办法，结合具体工作情况与要求，制定相关补充规定，并报资产与后勤管理部备案。

　　第十七条  本办法由资产与后勤管理部负责解释。

　　第十八条  本办法自发布之日起施行，原《厦门大学嘉庚学院低值品、易耗品、材料管理办法》同时废止。