厦门大学嘉庚学院贵重仪器设备管理办法

第一章  总则

　　第一条  贵重仪器设备是高等学校进行教学、科研、科技开发的重要物资基础。为确保我校贵重仪器设备的正常运行，充分发挥其在我校教学、科研和科技开发过程中的重要作用，提高投资效益，根据《高等学校仪器设备管理办法》精神，结合我校实际，制定本办法。

　　第二条  我校贵重仪器设备的范围：

　　（一）单价10万元以上的各类仪器设备；

　　（二）单台价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，整套10万元以上的仪器设备；

　　（三）单价不足10万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

　　上述范围的仪器设备，不论使用何种资金购置，还是其他单位、个人捐赠的或无偿调拨的，一旦进入学校，其所有权即属学校，学校有权统筹管理和使用。

　　第三条  我校的贵重仪器设备实行“专管共用、资源共享”的管理原则。各贵重仪器设备管理单位应从学校根本利益出发，发扬互助协作精神，加大开放力度。

第二章  购置、安装与验收

　　第四条  我校贵重仪器设备的购置按照以下程序办理申购：

　　（一）拟使用单位提出申请购买贵重仪器设备的报告，资产与后勤管理部会同财务部根据办学需要和财力状况提出意见，经学校审核批准后执行。

　　（二）申请购买贵重仪器设备的单位应进行可行性研究，包括功能技术论证、市场价格调查、效益预测分析等。可行性研究报告经学校组织论证并批准后，由资产与后勤管理部组织实施采购。

　　（三）可行性研究报告主要内容包括：

1．购置设备的必要性（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）。

2．所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。

3．工作人员的配备及技术力量、安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度的要求。

4．零配件、附件的可靠来源及购置后每年所需的运行维护费用的要求。

5．投资效益及风险预测。

　　第五条  各单位不得未经论证擅自购置贵重仪器设备。贵重仪器设备统一由学校资产与后勤管理部购置。

　　第六条  贵重仪器设备到货后的第一周，以使用单位为主成立验收、安装、调试工作小组，拟定验收文件，学习掌握仪器设备的有关技术资料和操作规程，了解其性能特点等。

　　第七条  仪器设备到货后，由资产与后勤管理部组织使用单位进行验收，验收小组应严格按照合同中的技术条款或技术协议进行验收，以确保仪器设备质量。

　　第八条  仪器设备安装调试过程中若发现质量或数量问题时，应在退货期内办理补、退或索赔手续。

　　第九条  安装验收结束后，验收小组负责人应如实填写验收报告单，并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱；验收小组成员均应在报告单上签字，并对验收结论负责。

　　第十条  保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便发现问题，及时排除隐患。

　　第十一条  仪器设备验收合格，交付使用后，使用单位应派专人管理，承担维护保管的责任。

第三章  管理、使用与维护

　　第十二条  我校贵重仪器设备按照分类的办法，实行专人管理原则。

　　（一）使用贵重仪器设备的各单位、实验室，应配备专业技术人员，经专门培训，并根据自身特点制定贵重仪器设备的管理细则；

　　（二）贵重仪器设备管理人员因故出差或不在岗超过一个月的，单位负责人应另指定他人代为管理，并报学校资产与后勤管理部备案。

　　第十三条  贵重仪器设备管理的具体要求：

　　（一）建立技术档案，如可行性论证报告、论证会纪要、申购审批件、合同、装箱单、使用说明书、验收记录、备忘录、验收报告单等；

　　（二）建立固定资产账、卡，并设立固定资产电子明细账，做到账、物、卡相符；

　　（三）随机技术文件（含中文说明书、装箱单、合格证）齐全并妥善保管；

　　（四）有正规的使用记录，切实做好运行记录和维修记录；

　　（五）制定操作规程、维护规程和安全制度；

　　（六）管好附件、备件以及专用工具等；

　　（七）做到仪器设备无灰尘、油污、锈蚀、斑渍，保持实验室整洁；

　　（八）建立测试精度的管理制度，定期检验仪器设备的技术性能，保持仪器设备的良好技术状态；

　　（九）仪器设备发生故障不能排除时，要立即如实报告使用单位主管，查明原因，及时维修。 

　　第十四条  管理人员不得自行拆卸、解体或改造贵重仪器设备。确有必要的，须向单位主管申请，经批准后方可执行。

　　第十五条  贵重仪器设备因技术落后，技术性能下降或维修费过多而无维修价值需降级使用或报废的，使用单位可提出降级或报废的书面意见，并组织3人以上的专业技术人员进行技术鉴定，经资产与后勤管理部审核并报学校审批后，方可予以处理。

　　第十六条  免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不得挪作他用或转移到非教学、科研单位。报废时，须向海关申请办理解除监管手续。

　　第十七条  使用单位日常应填写贵重仪器设备运行维修记录，按要求每年填报一次报表数据，报送资产与后勤管理部。

　　第十八条  我校贵重仪器设备原则上不准外借，如需借出校外使用，须经校领导同意并签字，向资产与后勤管理部办理外借手续。未经批准擅自借出的，要追究当事人责任。

　　第十九条  我校贵重仪器设备对校内教学、科研等内部用途免收仪器设备使用费。使用者应当秉持爱护学校公物的原则，严格按照说明书的方法使用。

第四章  贵重仪器设备的报废、报损

　　第二十条  仪器设备达到使用年限并已丧失使用效能的，按报废处理；由于人为或自然灾害造成毁损的，或因不符合国家标准需强制淘汰的，按报损处理；仪器设备确因技术落后、损坏等原因不能修复或无修复价值的，可申请报损或报废。

　　第二十一条  贵重仪器设备出现下列情形之一的，可申请报损、报废：

　　（一）超过仪器设备折旧年限，主要部件和零配件损坏严重，无修理价值的仪器设备，或经大修后技术性能仍不能满足实验精度和工艺要求的；

　　（二）仪器设备老化，技术性能落后，能耗高、效率低的；

　　（三）严重污染环境，危害人身安全和健康的仪器设备；

　　（四）因长期频繁使用，性能差、精度低、实验数据不准确、结果不可靠，达不到教学、科研要求的；

　　（五）仪器设备已损坏，虽能修复，但维修费用过高，无修复价值的仪器设备。

　　第二十二条  贵重仪器设备报废应提交申请报告，使用单位填写《厦门大学嘉庚学院仪器设备报废技术鉴定表》（详见附件），并组织3人以上专业技术人员组成的技术鉴定小组，对报废仪器设备进行技术鉴定，签署鉴定意见，送资产与后勤管理部审核后报学校审批。         

　　第二十三条  报废的贵重仪器设备处理应遵循以下原则：

　　（一）无论自购、自筹、自制、捐赠或调拨的仪器设备均属于学校资产，其报废均按学校有关规定办理，固定资产管理人员不得擅自处理；

　　（二）仪器设备批准报废后，由资产与后勤管理部统一回收。报废的仪器设备必须保持完整齐全，任何单位和个人不得擅自处理或拆卸零配件；

　　（三）报废应贯彻先利用、后处理的原则。整台仪器设备若能降级使用，应优先进行调拨处理，对具有展示价值的报废仪器设备可作为学校展示品予以保留，部分附件、零配件尚有使用价值的，经论证审批后方可拆零利用。

第五章  附则

　　第二十四条  本办法所称的“以上”，包括本数；所称的“不足”，不包括本数。

　　第二十五条  本办法由资产与后勤管理部负责解释。

　　第二十六条  本办法自发布之日起施行，原《厦门大学嘉庚学院贵重仪器设备管理办法》同时废止。

附件：厦门大学嘉庚学院仪器设备报废技术鉴定表.docx