厦门大学嘉庚学院低值品、易耗品、材料管理办法

第一章　总则

　　第一条　为了加强低值品、易耗品和材料（以下统称物品）的科学管理，提高办学效益，保证教学、科研及行政等工作顺利进行，特制定本办法。

　　第二条　凡不够固定资产标准，又不属于低值设备范围的用品设备，列入学校低值品、易耗品、材料的管理。

　　低值品：单价不足500元且使用年限在两年以下，能单独使用的用品设备，如低值仪表、仪器、工具、衡具、科教和办公器具等。

　　易耗品：玻璃器皿、原件、零配件、实验动物等易于损耗的实验用品以及纸张、水笔、胶水等办公用品为易耗品。

　　材料：金属、燃料、试剂、建材和各种原材料。

　　第三条　学校提倡勤俭节约、爱护公共财物，反对公物私有化。

第二章　物品的购置和验收

　　第四条　物品的购置需由使用部门提出申请，经校领导审批后，原则上由资产与后勤管理部统一集中办理，做到采购、入库、使用三者相互独立、相互监督。

　　第五条　数额在5000元以下或急需的物品，经资产与后勤管理部审批，校领导批准，可由使用单位自行采购，经资产与后勤管理部指定专人验收后方能报销、入账和领用。

　　第六条　物品必须由资产管理人员认真验收，在数量、质量验收合格的基础上凭发票填写《厦门大学嘉庚学院材料验收入库单》，严禁见票就填写入库单的行为。

第三章　物品的管理

　　第七条　低值品、易耗品和材料的管理机构及其职责：教学、行政等部门为物品的管理单位，并配备责任心强、具有一定工作能力的资产管理人员负责物品的管理工作。资产管理人员负有对本教学、行政等部门范围内物品的建账、监督、核对、调拨、管理的职责。

　　第八条　各使用单位领用物品，应认真填写《厦门大学嘉庚学院资产领用登记册》，并建立低值品、易耗品和材料明细账及电子明细账（Excel表格）。物品的收、发、存的记录必须精确，定期盘点，每学期对账一次，每年全面盘点一次，将盘盈盘亏、报损报废及多余或积压物品造册上报，做到账实相符，手续清楚。

　　第九条　资产管理人员对物品保管应做到分类清楚，存放有序，账物对号，便于检查和收发。对贵重稀缺物品、剧毒物品应加强保管、精确计量，记载领用时间、领用人、领用数量，并定期查对。

　　第十条　物品借用、调拨需经使用单位负责人签字批准，报资产与后勤管理部审批后，方可实行。

　　第十一条　物品的报废、报失应上交说明报告，经使用单位负责人签字，资产与后勤管理部审核，报校领导批准后，方可作报废、报失处理。

第四章　危险品的管理

　　第十二条　易燃、易爆、剧毒及放射性物品，必须设立专库专人管理，分类存放，建立定期安全检查制度，防止因变质、分解或人为原因等造成自燃、爆炸事故。

　　第十三条　易燃、易爆、剧毒及放射性物品保管员对危险品的性能、特点、防护办法应详细了解，并采取必要的安全防范措施，杜绝事故发生。

　　第十四条　领用危险品，特别是剧毒、放射性物品的时候，必须经使用单位负责人、资产与后勤管理部负责人和校领导审批，限量发放，专人保管。使用过程要严格控制和监督，对用剩、用废的危险品数量必须详细记录，其容器、变质料、废溶液、渣滓必须按规定处理，严防污染环境。

第五章　附则

　　第十五条　各使用单位可根据本办法结合具体工作情况与要求，制定有关补充规定，并报资产与后勤管理部备案。

　　第十六条　本办法由资产与后勤管理部负责解释。

　　第十七条　本办法自发布之日起施行。