资产与后勤管理部圆满完成2020届毕业典礼后勤保障工作
作者:沈晓坤 来源:资产与后勤管理部 2020-07-05
7月4日傍晚,我校2020届毕业典礼在学校北区田径场隆重举行。为了给毕业生创造安全舒适的会场环境,根据厦门大学嘉庚学院院长王瑞芳,副院长雷锐生的工作指示,院长助理、资产与后勤管理部部长廖智军指挥资产与后勤管理部提前准备、统筹安排,最终圆满完成今年毕业典礼会场的防疫消毒、场地保洁、会场布置、水电保障等各项物资和后勤保障服务工作。
△厦门大学后勤集团物业服务中心林帆在典礼前夕组织动员工作
典礼前一天,资产与后勤管理部协调厦门大学后勤集团物业服务中心组织工作人员对毕业典礼会场内外环境进行全面保洁,确保会场内外的路面、石材、卫生间、座椅等相关设施的光亮整洁。典礼当天,保洁人员提前到达工作岗位,对场地进行再次保洁,清理现场垃圾。资产与后勤管理部蓝福连等卫生巡查人员不间断巡视场地内外公共环境卫生,保持环境整洁,维护典礼现场的井然秩序。
△工作人员对典礼周边公共环境进行绿化修剪和路面冲洗
△工作人员对典礼现场进行擦洗和消毒
△资产与后勤管理部工作人员布置学生坐凳
△保洁人员对学生坐凳进行擦洗和消毒
今年受疫情影响,我校毕业典礼首次在室外举办。典礼会场的各项物资保障工作给相关工作人员带来了极大的考验,学校物资保障人员积极组织各有关单位全力做好场地的帐篷、学生坐凳、主席台桌签、座椅、饮用水及其它相关物资的布置工作。据资产与后勤管理部叶文能介绍:“近4000张学生坐凳的摆放和横平竖直标的对齐就先后调用了50多名工作人员,锯子、棍子、绳子等工具都用上了,且布置方案作了几次修改,最终工作人员克服夏日的爆晒,加班加点完成了任务。”
△工作人员布置会场及检修调试照明设施
资产与后勤管理部部长助理肖建民全程跟进现场,组织校区水电维修中心工作人员提前铺设会场相关的水电设施设备,重点对馆内的灯光设施设备进行检修、调试,确保各项设备在典礼期间的正常运转,为毕业典礼的顺利举行创造了良好的灯光效果。
△典礼结束后资产与后勤管理部完成物资回收
毕业典礼结束后,资产与后勤管理部立即组织人员工开展各项收尾工作,并及时恢复毕业典礼场地的原貌,最终圆满完成了我校今年毕业典礼相关的物资和后勤保障各项任务。