我部完成档案室基础设施建设

为了迎接独立学院本科教学评估工作，便于试卷、毕业论文、学生工作等各种教学管理档案的科学保存，我院划定主楼群三号楼609室作为档案保管室，我部负责其中密集架的采购等基础建设工作。随着此批密集架的采购安装通过验收，档案室的基础建设也告一段落。

609室总面积为140.4㎡，此前作为我部物资的临时周转仓库。确定建设档案室后，我部将物资搬出，并对室内强弱电线路进行了一定的改造。配置档案密集架项目于2010年12月立项。我部配合学院迎评促建办公室和教务部完成了立项前期的数据统计和方案设计工作，此后，根据立项报告的精神，逐步展开招标、评标、定标、签约和建设工作。

招标伊始，我部工作人员通过各种渠道了解此类设备的供应商信息，寻找安全可靠的供应商或制造商，向其发出投标邀请。开标、评标工作于2011年1月6日举行，本着公开、公平、公正的原则和科学严谨的态度，我部组织相关专家和用户顺利完成评标工作，形成推荐中标意见上报院领导审批。报告获得批准后，我部代表学院与中标供应商签订采购合同。为了在建设安装过程中产生的噪音不致影响正常办公，我部要求供应商利用寒假时间完成了密集架的安装工作。

寒假过后，我部人员比学院规定上班时间提前上岗。该项目的相关负责人员及时联系供应商针对某些细节进行整改、调试。2011年3月11日，组织教务部、迎评促建办公室等相关部门进行设备的验收。在现场，验收小组成员依据立项报告、招投标文件和采购合同等文件，对设备的尺寸、规格进行了测量，对设备材料进行比对和检查，并对密集架的性能做了试验。至此，整个档案室的基础建设工作告一段落。

该批设备总价22万元，有44列W4000*D560*H2400mm全封闭移动密集架，并配有2000余只书立和2套书车、书梯等。档案室建成以后，将使我院各类档案的保存更加科学、管理更加规范，在我院发展史上具有不可忽略的意义。